CURSO MÉTODO PARA HACER UN PLAN
ORDENA Y MATERILIZA TUS IDEAS
Recursos
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FORMATO CARÁTAULA
FORMATO G.O.M. ®
G.O.M. ®
¿Para quién es este curso?
Para quienes buscan innovar en sus negocios a raíz de los cambios permanentes en los hábitos de consumo provodados por la pandemia de COVID19.
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¿Hacia dónde va mi negocio?
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¿Cuánto tiempo me queda para cambiar?
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¿En dónde puedo encontrar ideas?
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¿Cuál es el primer paso?
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¿Cómo organizo mis acciones?
¿De qué está compuesto este curso?
DIRECCIÓN
APROVECHA ESTE MOMENTO
Primero prioridades
luego objetivos
MÉTODO
TEN UN PLAN
Aprende a plenear
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INNOVACIÓN
CÓMO HACER CONOCIDO LO DESCONOCIDO
Enfócate
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I. DIRECCIÓN: ideas clave
EL ORDEN SE ESTABLECE DE ADENTRO HACIA FUERA
Organízate, organiza tus ideas para luego organizar a los demás.
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1. Organizas lo que entiendes, por eso es importante entender en qué consiste organizar... ¿Qué es organizar?
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2. Para que puedas organizar a los demás, primero debes estar organizado tu ...
3. Define prioridades y luego objetivos
Primero la Condición Luego la Realidad
DESCARGA EL FORMATO
​3. Entiende de la manera más simple, en qué consiste organizar a los demás.
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Organizar a los demás consiste en hacer que todos sepan:​
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Qué les toca hacer...
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Cuándo le toca hacerlo...
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En dónde le toca hacerlo...
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... el cómo hacerlo por lo general está reservado para cada disciplina.
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Y para lograrlo por lo general usamos un programa.
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Durante la construcción del proyecto, el programa se llama ruta crítica o en nuestro caso, G.O.M. ® Global Organization Method, que es parte de las Estructuras Organizacionales Universales dictadas por el Instituto Mundial de Organización, es decir, son estructuras que sirven para la implementación de cualquier tipo de proyecto.
II. Método: Haz un plan
Para lograr lo anterior, necesitas hacer un plan
La única manera durante para lograr que es todos sepan qué hacer, cuándo hacerlo y en dónde hacerlo es creando un plan.
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Los procesos son pasos que se planearon y se repiten en función a la automatización de un negocio. Sin embargo cuando una idea está en las etapas de realización, mucho antes de que se conviertan en realidad y se puedan automatizar, necesitamos un plan que guíe y de visibilidad a todas las personas que participan en el proyecto.
3 Claves para una buena planeación:
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1. Fragmenta tu plan, te vamos a enseñar a hacer bloques manejables de actividades. La situación más compleja se vuelve sencilla cuando te enfocas en hacer un paso a la vez.
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2. Enfócate: El chiste de un plan es que puedas enfocarte en lo que toca hacer hoy, sin perder el rumbo a mediano y largo plazo.
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3. Dedica tiempo e ingenio, proporcional a la meta que buscas obtener. Hasta los golpes de suerte son proporcionales a la dedicación que pones en tus proyectos.​
La planeación empieza con un tema de conjuntos
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Vas a necesitar aprender a escoger y agrupar las actividades por su naturaleza en función al objetivo
III. Método: Hagamos un plan en 9 pasos
Descarga los formatos que te ofrecemos y pongamos manos manos a la obra
ORDENA TU PUNTO DE PARTIDA EN 3 SECCIONES
ORDENA TU PUNTO DE PARTIDA
I. Define fechas
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Establece cuándo debe de estar tu proyecto listo.
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Separa el tiempo disponible por semanas.
II. Clasificia Actividades
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1º Agrupa lo que tienes que hacer por tipo de actividades.
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2º Haz una lista de rubros.
III. Define tu material:
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1º Haz una lista de lo que necesitas.
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2º Revisa qué de los que necesitas ya tienes.
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3º Haz una lista de lo que te falta.
SECUENCIACIÓN EN 9 PASOS
1
Abre una hoja de trabajo
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En el formato más grande que tengas en power point, keynote o si quieres hacerlo a mano puedes usar una cartulina y notas adhesivas de colores.
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Divide tu hoja en columnas imaginarias proporcionales a número de rubros que tengas.
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Asígnale a cada rubro un color de cuadro para que puedas identificarlo
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Si estás usando la computadora darle al recuadro de texto un color para cada rubro.
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Si estás usando una cartulina, asígnale a cada rubro un color de nota adhesiva
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Escoge y Desarrolla el rubro que te parezca que tiene más pasos, no importa si luego descubres otro.
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Ahora muévelo a la segunda columna imaginaria izquierda y desarrolla los pasos que creas que tienes que hacer.
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Pon cada paso en un cuadro de texto que luego puedas mover.
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Si estás usando una cartulina, pon cada paso en una nota adhesiva del color que le corresponde al rubro.
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Repite la secuencia con el resto de los rubros.
Repite la secuenciación del resto de los rubros de forma que se vayan formando columnas.
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Crea las etapas de tu proyecto en la 1ª columna imaginaria de la izquierda.
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En la primera columna imaginaria que dejaste antes de comenzar a secuenciar el primer rubro, coloca las semanas disponibles para materializar tu proyecto.
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Cada semana generará un renglón/fila a la que llamarás etapa o intervalo de tiempo.
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Distribuye los pasos del primer rubro entre lo número de semanas disponible.
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Si tienes más pasos que semanas, tendrás que decidir qué pasos tendrás cuáles vas a tener que meter en la misma semana.
La buena planeación consiste en ser realistas en los tiempos de ejecución y sumar incluso un factor del 20% adicional.
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Acomoda el resto de las actividades a lo largo de las etapas
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Una vez que tienes acomodado tu rubro conductor acomoda de el resto de las actividades a lo largo de las semanas, es decir, a lo largo de las etapas.
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Establece una lógica entre lo que necesitas haber hecho antes para poder comenzar una actividad y asegúrate de que esté contemplado en etapas anteriores
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Ajusta y dale nombre a cada etapa
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Quizá tengas que convertir una semana en dos etapas, o al revés, tomarte dos semanas en ejecutar todas las actividades que hay en una etapa.
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Una vez que tienes acomodadas tus secuencias en cada etapa, revisa si quieres o puedes adelantar actividades sin afectar el desempeño de tu plan. Por ejemplo si está en una etapa que la mayoría de actividades se refiere a hacer compras, querrás mover todas las actividades de "compras" de otros rubros, a esta semana para aprovechar el proceso de compras (facturas, transferencias, etc). Solamente asegúrate de que estén cubiertos los pasos anteriores a las actividades que moviste.
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Asigna Responsables
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Ahora solo falta que establezcas quién hace qué. Dependiendo de la estructura de tu negocio, puedes asignar actividades por departamento (diseño, producción, compras, ventas) o por rubro (alguien que se encargue por ejemplo de todo lo relacionado a las instalaciones, o a un clientes, o a una línea del negocio).
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La forma de hacer asignar y controlar actividades vs responsables es asignando un color al texto para cada responsable/área. De esa manera resulta sumamente fácil para cada quién, enfocarse en lo que le toca hacer.
¡ AHORA TIENES UN PLAN !
Y SUS BENEFICIOS SE HARÁN SENTIR
1. Ahora ya tienes visibilidad del tiempo, personas y recursos que implicará materializar tu idea.
2. Gracias a que ya tienes un plan , puedes enfocarte en lo que te toca hacer cada semana y así, cada día.
3. Gracias que es fácil identificar lo que a cada quién le toca hacer y cuándo le toca hacerlo, todo el equipo puede enfocarse, asegurarse de tener todo listo para la siguiente fase y administrar eficientemente su tiempo.
4. Si algo se atrasa, todos tienen visibilidad sobre las afectaciones y pueden anticiparse a resolverlo.
5. Gracias a que las etapas terminan clasificadas por la naturaleza de sus actividades, es mucho más fácil programar recursos, grupos de trabajo, contratar personal eventual, etc.
6. Si invitas a participar a otros colaboradores sabrán que ya se hizo, qué se está haciendo y que se hará más adelante, así nadie se atrasa ni se adelanta.
(Global Organization Method)
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Ahora que ya sabes hacer un plan demos un paso hacia delante y démosle forma a tu proyecto a través del Global Organization Method G.O.M. ®
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El G.O.M. ® equivale en organización lo que el método científico a la investigación.
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El GOM es un molde capaz de recibir cualquier tipo de proyecto, ordenarlo y establecer las bases para su materialización.
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Cómo ponemos esto a trabajar en pro de la Innovación
¿CÓMO HACER CONOCIDO LO DESCONOCIDO?
CONDICIONES QUE DAN PASO A LA INNOVACIÓN
Existen 3 tipos de condiciones antecesoras a la innovación:
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1. Secuencial: Innovaciones que descubrimos de manera natural como parte de nuestra operación fluida.
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2. Discontinua: Innovación impulsada por la necesidad de resolver un problema que nos impide continuar.
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3. Disruptiva: Innovación que se da como producto de una condición alcanzada (como avances tecnológicos, fenómenos naturales) etc.
Dependiendo de la Condición Antecesora
definimos el método
Secuencial
Discontinua
Disruptiva
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Innovas siguiendo la dinámica del negocio.
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La investigación se necesaria en función a los servicios que requieres para confeccionar tu producto.
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Sueles tener tiempo, recursos, clientes.
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Innovas porque el mercado, el entorno, el mundo alcanzó una condición que te permite poner en marcha propuestas que antes no podías.
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Innovas para resolver un problema que surge en la operación del negocio, o un problema de tus clientes y te das cuenta que tu solución es la solución de muchas otras personas.
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La investigación es la clave del éxito de la iniciativa.
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Innovas desde cero porque dejaste de dedicarte a lo que te dedicabas, tu negocio perdió vigencia, o simeplemente deseas incursionar en una nueva idea.
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Es el esquema más difícil de innovación.
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Requiere tiempo, recursos, habilidades de adaptación.
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Necesitas contar con metodología de investigación y análisis pues son factores clave.
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Es probable que necesites asesoría.
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El potencial de tu propuesta está fundamentada en la comprensión de ti mismo en función a la propuesta
DECIDE DESDE DÓNDE QUIERES INNOVAR Y HAZ UN PLAN
El Gobierno del Estado de Querétaro, el Instituto Mundial de Organización y el Consejo de Competitividad de México te acompañan en el proceso de transformación de tu empresa para que el fenómeno de COVID19 sea solamente el parteaguas de un nuevo periodo de innovación y crecimiento
Este curso se lleva a cabo en coordinador con
Centro de Competitividad de México
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La Secretaría de Desarrollo Sustentable del Estado de Querétaro
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