CURSO DE ORGANIZACIÓN PARA LA INNOVACIÓN

¿Para quién es este curso?

Para quienes buscan innovar en sus negocios a raíz de los cambios  permanentes en los hábitos de consumo provodados por la pandemia de COVID19.

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• ¿Hacia dónde va mi negocio?

• ¿Cuánto tiempo me queda para cambiar?

• ¿En dónde puedo encontrar ideas?

• ¿Cuál es el primer paso?

• ¿Cómo organizo mis acciones?

¿De qué está compuesto este curso?

DIRECCIÓN

APROVECHA ESTE MOMENTO

Primero prioridades

luego objetivos

MÉTODO

TEN UN PLAN

Aprende a plenear

INNOVACIÓN

CÓMO HACER CONOCIDO LO DESCONOCIDO

Enfócate 

1º Paso Dirección: Comencemos...

EL ORDEN SE ESTABLECE DE ADENTRO HACIA FUERA

Organízate, organiza tus ideas para luego organizar a los demás.

3 Claves para organizar tus ideas:

• 1. Organizas lo que entiendes, por eso es importante entender en qué consiste organizar... ¿Qué es organizar?

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• 2. Para que puedas organizar a los demás, primero debes estar organizado tu ... ¿en qué consiste organizar a los demás?

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• 3. Tus prioridades deben ser establecidas antes que tus objetivos

Cómo Definir Prioridades

Cómo Definir Objetivos

Cómo definir priodidades

✅ Ya sabes qué lograr cuando organizas. 

✅ Ya definiste prioridades.

✅ Ya alineaste tus objetivos a tus prioridades y posibilidades.

✅ Ya sabes en qué consiste organizar a los demás.

⭕️  Ahora vamos a hacer un plan...​

• 1. Fragmenta tu plan, te vamos a enseñar a hacer bloques manejables de actividades.  La situación más compleja se vuelve sencilla cuando te enfocas en hacer un paso a la vez.

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• 2. Enfócate: El chiste de un plan es que puedas enfocarte en lo que toca hacer hoy, sin perder el rumbo a mediano y largo plazo.

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• 3. Dedica tiempo e ingenio, proporcional a la meta que buscas obtener. Hasta los golpes de suerte son proporcionales a la dedicación que pones en tus proyectos.​

3 Claves para una buena planeación:

2º PASO DE UN PLAN: SECUENCIACIÓN

1

Abre una hoja de trabajo

• En el formato más grande que tengas en power point, keynote o si quieres hacerlo a mano puedes usar una cartulina y notas adhesivas de colores. 

• Divide tu hoja en columnas imaginarias proporcionales a número de rubros que tengas. 

2

Asígnale a cada rubro un color de cuadro para que puedas identificarlo

• Si estás usando la computadora darle al recuadro de texto un color para cada rubro.

• Si estás usando una cartulina, asígnale a cada rubro un color de nota adhesiva

3

Escoge y Desarrolla el rubro que te parezca que tiene más pasos, no importa si luego descubres otro.

• Ahora muévelo a la segunda columna imaginaria izquierda y desarrolla los pasos que creas que tienes que hacer. 

• Pon cada paso en un cuadro de texto que luego puedas mover.

• Si estás usando una cartulina, pon cada paso en una nota adhesiva del color que le corresponde al rubro.

4

Repite la secuencia con el resto de los rubros.

Repite la secuenciación del resto de los rubros de forma que se vayan formando columnas.

5

Crea las etapas de tu proyecto en la 1ª columna imaginaria de la izquierda.

• En la primera columna imaginaria que dejaste antes de comenzar a secuenciar el primer rubro, coloca las semanas disponibles para materializar tu proyecto.

• Cada semana generará un renglón/fila a la que llamarás etapa o intervalo de tiempo.

6

Distribuye los pasos del primer rubro entre lo número de semanas disponible.

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Si tienes más pasos que semanas, tendrás que decidir qué pasos tendrás cuáles vas a tener que meter en la misma semana.

La buena planeación consiste en ser realistas en los tiempos de ejecución y sumar incluso un factor del 20% adicional.

7

Acomoda el resto de las actividades a lo largo de las etapas

• Una vez que tienes acomodado tu rubro conductor acomoda de el resto de las actividades a lo largo de las semanas, es decir, a lo largo de las etapas.

• Establece una lógica entre lo que necesitas haber hecho antes para poder comenzar una actividad y asegúrate de que esté contemplado en etapas anteriores

8

Ajusta y dale nombre a cada etapa

• Quizá tengas que convertir una semana en dos etapas, o al revés, tomarte dos semanas en ejecutar todas las actividades que hay en una etapa.

• Una vez que tienes acomodadas tus secuencias en cada etapa, revisa si quieres o puedes adelantar actividades sin afectar el desempeño de tu plan. Por ejemplo si está en una etapa que la mayoría de actividades se refiere a hacer compras, querrás mover todas las actividades de "compras" de otros rubros, a esta semana para aprovechar el proceso de compras (facturas, transferencias, etc). Solamente asegúrate de que estén cubiertos los pasos anteriores a las actividades que moviste.

9

Asigna Responsables 

• Ahora solo falta que establezcas quién hace qué.  Dependiendo de la estructura de tu negocio, puedes asignar actividades por departamento (diseño, producción, compras, ventas)  o por rubro (alguien que se encargue por ejemplo de todo lo relacionado a las instalaciones, o a un clientes, o a una línea del negocio).

• La forma de hacer asignar y controlar actividades vs responsables es asignando un color al texto para cada responsable/área. De esa manera resulta sumamente fácil para cada quién, enfocarse en lo que le toca hacer.

¡ AHORA TIENES UN PLAN !

Y SUS BENEFICIOS SE HARÁN SENTIR

1. Ahora ya tienes visibilidad del tiempo, personas y recursos que implicará materializar tu idea.

2. Gracias a que ya tienes un plan , puedes enfocarte en lo que te toca hacer cada semana y así, cada día.

3. Gracias que es fácil identificar lo que a cada quién le toca hacer y cuándo le toca hacerlo, todo el equipo puede enfocarse, asegurarse de tener todo listo para la siguiente fase y administrar eficientemente su tiempo.

4. Si algo se atrasa, todos tienen visibilidad sobre las afectaciones y pueden anticiparse a resolverlo.

5. Gracias a que las etapas terminan clasificadas por la naturaleza de sus actividades, es mucho más fácil programar recursos, grupos de trabajo, contratar personal eventual, etc.

6. Si invitas a participar a otros colaboradores sabrán que ya se hizo, qué se está haciendo y que se hará más adelante, así nadie se atrasa ni se adelanta.

CONDICIONES QUE DAN PASO A LA INNOVACIÓN

Existen 3 tipos de condiciones antecesoras a la innovación:

• 1. Secuencial: Innovaciones que descubrimos de manera natural como parte de nuestra operación fluida.

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• 2. Discontinua: Innovación impulsada por la necesidad de resolver un problema que nos impide continuar.

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• 3. Disruptiva: Innovación que se da como producto de una condición alcanzada (como avances tecnológicos, fenómenos naturales) etc.

Dependiendo de la Condición Antecesora

definimos el método

Secuencial

Discontinua

Disruptiva

• Innovas siguiendo la dinámica del negocio.

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• La investigación se necesaria en función a los servicios que requieres para confeccionar tu producto.

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• Sueles tener tiempo, recursos, clientes.

• Innovas porque el mercado, el entorno, el mundo alcanzó una condición que te permite poner en marcha propuestas que antes no podías.

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• Innovas para resolver un problema que surge en la operación del negocio, o un problema de tus clientes y te das cuenta que tu solución es la solución de muchas otras personas.

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• La investigación es la clave del éxito de la iniciativa.

• Innovas desde cero porque dejaste de dedicarte a lo que te dedicabas, tu negocio perdió vigencia, o simeplemente deseas incursionar en una nueva idea.

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• Es el esquema más difícil de innovación.

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• Requiere tiempo, recursos, habilidades de adaptación.

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• Necesitas contar con metodología de investigación y análisis pues son factores clave.

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• Es probable que necesites asesoría.

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• El potencial de tu propuesta está fundamentada en la comprensión de ti mismo en función a la propuesta

DECIDE DESDE DÓNDE QUIERES INNOVAR Y HAZ UN PLAN

El Gobierno del Estado de Querétaro, el Instituto Mundial de Organización y el Consejo de Competitividad de México te acompañan en el proceso de transformación de tu empresa para que el fenómeno de COVID19 sea solamente el parteaguad de un nuevo periodo de innovación y crecimiento